個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的について
当組合で取得した個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)は、以下の目的のために利用します。

開示対象個人情報の利用目的
(1)取引先関連の個人情報
業務上必要な諸連絡、仕入・支払・管理等の取引先管理業務
(2)職員及び採用応募者の個人情報
当組合での採用業務管理、職員の雇用管理
PDF(採用応募時の個人情報の取得に関する同意書(PDFファイル))
(3)ホームページからのお問い合わせで取得する個人情報
当組合に関するご質問、ご相談及び苦情等に対するご連絡及び対応業務
(4)組合員及び賛助会員の個人情報
当組合での業務管理
上記以外の個人情報の利用目的
・東京都水道局その他受託業務の遂行等

2.個人情報の第三者提供について
当組合で取得した個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示することはありません。

(1)本人に事前の同意・承諾を得た場合
(2)上記利用目的達成のために、外部業者などへ業務を委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。
(3)法令に基づく場合又は、国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

3.個人情報の預託について
当組合で取得した個人情報を本人に明示した利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報を委託先に預託することがあります。当組合が個人情報を預託する場合には、委託先の安全性を確認したうえで機密保持契約を締結した委託企業に限定します。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止の請求及び個人情報の苦情・相談について
詳しくは、個人情報の開示についてを参照ください。

平成19年 9月 6日初版
平成26年9月2日改訂

八王子管工事工業協同組合
理事長 原島栄造