個人情報の開示について

個人情報の開示について

当組合が、「開示対象個人情報」の本人、又は代理人から個人情報に関する、利用目的の通知、 訂正・追加、又は削除・利用の停止・消去を求められた場合、適切、かつ迅速な対応行い回答します。
 但し、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報とはなりませんので、ご了承願います。

a)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する おそれがある場合

b)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

c)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

1.組合名及び理事長名
組合名:八王子管工事工業協同組合
理事長名:原島 栄造

2.個人情報保護管理者
事務長 山本 英二
TEL:042-663-3266

3.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
当組合 事務局
TEL:042-663-3266

4.個人情報の開示等のご請求について
当組合は、ご本人からの個人情報の開示等を求められた場合、遅滞無くその理由の調査を行い、特別な理由の無い限り、これに応じます。具体的なご請求手続きは以下によるものとします。
なお、水道局より受託した水道検針業務に係わる個人情報は、東京都の開示対象個人情報となります。

(1) 開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、下記窓口宛に電話、FAXにてお申し出ください。
八王子管工事工業協同組合 事務局
TEL:042-663-3266  FAX:042-663-5154
折り返し、当組合所定の申請書「開示等依頼書」をお送りいたしますので、下記の必要書類を添付の上郵送にてお送りいただきます様お願いします。
・本人確認の為の書類
開示等の申請書(開示等依頼書)に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている 運転免許証、被保険者証、旅券、年金手帳、在留カードのいずれかのコピー1通、又は住民票、戸籍謄本、印鑑登録証明書、 のいずれか1通。なお、免許証等のコピーの場合は、本籍地の記載部分は判読できないよう塗りつぶして送付下さい。
・代理人確認のための書類(代理人の方が申請の場合のみ)
本人確認の書類に加えて、代理人を示す旨の委任状1通及び本人の印鑑証明書1通。

(2) 開示等の求めに対する手数料
原則として無料(特別な場合は、別途事前にご連絡いたします。)

(3) 開示等の求めに対する回答方法
申請書(開示等依頼書)記載の住所宛に配達記録郵便にて、開示等依頼書に回答を記入した書面を送付いたします。

(4) その他、詳細についての問合せ先
上記内容等についてのご質問等は下記窓口までお問合せ下さい。
八王子管工事工業協同組合 事務局
TEL:042-663-3266  FAX:042-663-5154

5.開示個人情報の取扱いに関し、適切な回答が得られない時などの苦情解決申し出先
[認定個人情報保護団体の名称及び苦情の連絡先]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
<電話番号>0120-700-779
※相談受付時間 平日9:30〜12:00,13:00〜16:30